При проведении конференции основное внимание сосредотачивается на передаче значимой информации, а также на создании новых возможностей бизнеса для вашей фирмы. Однако успех конференции будет ещё зависеть от степени удовлетворения её участников и от уровня комфорта, а не только от поставленных целей. Функциональные помещения, оптимальное отопление и удобная мебель произведут на участников позитивное впечатление. Напротив, если в помещении очень жарко или холодно, зал с отвратительной акустикой, а стулья неудобные, будьте уверены, у участников конференции сложится самое ужасное впечатление от конференции и от вашей компании, скорее всего они больше никогда не примут вашего предложения. Наличие доступа к нормальной пище и напиткам является существенной необходимостью. Если вы не имеете возможности предоставить еду в том же здании, необходимо организовать питание участников где-то поблизости от места проведения встречи. Конечно, если у вас имеется возможность обеспечить участников напитками и закусками, есть смысл ею воспользоваться.