При организации конференций нельзя забывать об указателях. Их понадобится большое количество как в помещении, так и на улице. Ещё идя по улице, участник должен видеть указатели, которые приведут его на конференцию. На улице желательно повесить указатели, помещенные в пластмассовые папки, чтобы листы бумаги не размокли от идущего дождя или снега. Хотя при этом есть «шанс» остаться совсем без указателей, так как бывали случаи, что папки оказывались кому-то «нужнее».

Указатели маршрутов необходимо разместить и внутри зданий.

В месте регистрации, кроме указателей, ещё понадобятся и объявления типа "регистрация участников" или "отметка командировок».

Все эти графические материалы советуем заготовить заранее ? до того, как они понадобятся хотя бы дней за десять. Примерно дня за три до начала мероприятия необходимо проверить, все ли готово. Поручить это следует тому человеку, который до этого никакого отношения к этому не имел. Чтобы его свежий взгляд обнаружил какие-то упущения. За оставшиеся дни всё можно еще исправить.