Это только на первый взгляд кажется, что нет ничего сложного в нахождении помещения для проведения конференции. На самом деле оказывается, что дело это очень ответственное. Основные вопросы, связанные с подбором помещений для заседаний, еще на начальном этапе подготовки решает, как правило, оргкомитет. Если денег у вас немного, а предполагается большая, имеющая несколько секций конференция, то лучше рассчитывать на то, что имеете в своём учреждении — арендуя помещений где-то в другом месте, вам придётся выложить кругленькую сумму.

Чем будут ближе друг к другу те помещения, где в одно время будут проходить заседания разных секций, тем будет лучше. Каждый участник, послушав интересующий его доклад на одной секции, может, не дожидаясь перерыва, за считанные минуты может перейти в другую, чтобы тут же стать слушателем другой секции.

При выборе помещения обязательно обратите внимание на подъездные пути к зданию, наличие автостоянки. Будет хорошо, если к месту проведения конференции налажен маршрут различного вида транспорта. В противном случае вам придётся еще думать и о том, как доставить делегатов на конференцию.